PPT是Office中的演示文稿軟件，我們通常在投影儀或者計算機上進行演示。PPT可以讓我們在匯報工作時顯得更加直觀，也更加專業(yè)。通常，做一份PPT操作并不復雜，但是如果想做好還是有一定難度的，除了要有清晰的制作思路，還要掌握一定的操作技巧，今天小編就給大家整理一些實用的PPT操作技巧，有需要的小伙伴趕緊用起來吧!

　　幻燈片放映快捷方式從頭開始運行演示文稿 F5

　　執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片 N、Enter、Page Down、向右鍵向下鍵或空格鍵

　　執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

　　轉到幻燈片 number number+Enter

　　顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿 B 或句號

　　顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿 W 或逗號

　　停止或重新啟動自動演示文稿 S

　　結束演示文稿 Esc 或連字符

　　擦除屏幕上的注釋 E

　　轉到下一張隱藏的幻燈片 H

　　排練時設置新的排練時間 T

　　排練時使用原排練時間 O

　　排練時通過鼠標單擊前進 M

　　重新記錄幻燈片旁白和計時 R

　　返回到第*張幻燈片 同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘 顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =

　　將指針更改為筆 Ctrl+P

　　將指針更改為箭頭 Ctrl+A

　　將指針更改為橡皮擦 Ctrl+E

　　顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+M

　　立即隱藏指針和導航按鈕 Ctrl+H

　　在 15 秒內(nèi)隱藏指針和導航按鈕 Ctrl+U

　　查看"所有幻燈片"對話框 Ctrl+S

　　查看計算機任務欄 Ctrl+T

　　顯示快捷菜單 Shift+F10

　　轉到幻燈片上的第*個或下一個超鏈接 Tab

　　轉到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。Shift+Tab

　　對所選的超鏈接執(zhí)行"鼠標單擊"操作 Enter(當選中一個超鏈接時)

　　顯示和使用窗口切換到下一個窗口 Alt+Tab、Tab

　　切換到上一個窗口 Alt+Shift+Tab、Tab

　　關閉活動窗口 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

　　使用 PowerPoint Web 應用程序向遠程受眾廣播打開的演示文稿 Ctrl+F5

　　從程序窗口中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。)移動到下一個任務窗格(沿順時針方向)可能需要多次按 F6。

　　注釋 如果按 F6 未顯示所需的任務窗格，請按 Alt 將焦點置于功能區(qū)上，然后按 Ctrl+Tab 移到該任務窗格 F6

　　從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格(逆時針方向) Shift+F6

　　當有多個 PowerPoint 窗口打開時，切換至下一個 PowerPoint 窗口 Ctrl+F6

　　切換至上一個 PowerPoint 窗口 Ctrl+Shift+F6

　　將屏幕上的圖片復制到剪貼板上 Print Screen

　　將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上 Alt+Print Screen

　　使用"選定幻燈片"窗格功能

　　在不同窗格中循環(huán)移動焦點 F6

　　顯示上下文菜單 Shift+F10

　　將焦點移到單個項目或組 向上鍵或向下鍵

　　將焦點從組中的某個項目移至其父組 向左鍵

　　將焦點從某個組移至該組中的第*個項目 向右鍵

　　展開獲得焦點的組及其所有子組*(僅適用于數(shù)字鍵盤)

　　展開獲得焦點的組 +(僅適用于數(shù)字鍵盤)

　　折疊獲得焦點的組 -(僅適用于數(shù)字鍵盤)

　　將焦點移至某個項目并選擇該項目 Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

　　選擇獲得焦點的項目 空格鍵或 Enter

　　取消選擇獲得焦點的項目Shift+空格鍵或 Shift+Enter

　　向前移動所選的項目 Ctrl+Shift+F

　　向后移動所選的項目 Ctrl+Shift+B

　　顯示或隱藏獲得焦點的項目 Ctrl+Shift+S

　　重命名獲得焦點的項目 F2

　　在"選擇窗格"中的樹視圖和"全部顯示"以及"全部隱藏"按鈕之間切換鍵盤焦點 Tab 或 Shift+Tab

　　折疊所有組。

　　注釋 焦點必須位于選擇窗格的樹視圖中才能使用此快捷方式 Alt+Shift+1

　　展開所有組 Alt+Shift+9

　　運行演示文稿期間的媒體快捷方式停止媒體播放 Alt+Q

　　在播放和暫停之間切換 Alt+P

　　轉到下一個書簽 Alt+End

　　轉到上一個書簽 Alt+Home

　　提高聲音音量 Alt+Up

　　降低聲音音量 Alt+向下鍵

　　向前搜尋 Alt+Shift+Page Down

　　向后搜尋 Alt+Shift+Page Up

　　靜音 Alt+U

　　選擇文本和對象

　　向右選擇一個字符 Shift+向右鍵

　　向左選擇一個字符 Shift+向左鍵

　　選擇到詞尾 Ctrl+Shift+向右鍵

　　選擇到詞首 Ctrl+Shift+向左鍵

　　選擇上一行(前提是光標位于行的開頭) Shift+向上鍵

　　選擇下一行(前提是光標位于行的開頭) Shift+向下鍵

　　選擇一個對象(前提是已選定對象內(nèi)部的文本) Esc

　　選擇另一個對象(前提是已選定一個對象 Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需對象

　　選擇對象內(nèi)的文本(已選定一個對象) Enter

　　選擇所有對象 CTRL+A(在"幻燈片"選項卡上)

　　選擇所有幻燈片 Ctrl+A(在"幻燈片瀏覽"視圖中)

　　選擇所有文本 CTRL+A(在"大綱"選項卡上)

　　使用大綱提升段落級別 Alt+Shift+向左鍵

　　降低段落級別 Alt+Shift+向右鍵

　　上移所選段落 Alt+Shift+向上鍵

　　下移所選段落 Alt+Shift+向下鍵

　　顯示 1 級標題 Alt+Shift+1

　　展開標題下的文本 Alt+Shift+加號 (+)

　　折疊標題下的文本 Alt+Shift+減號 (-)

　　運行演示文稿期間的媒體快捷方式

　　停止媒體播放 Alt+Q

　　在播放和暫停之間切換 Alt+P

　　轉到下一個書簽 Alt+End

　　轉到上一個書簽 Alt+Home

　　提高聲音音量 Alt+Up

　　降低聲音音量 Alt+向下鍵

　　向前搜尋 Alt+Shift+Page Down

　　向后搜尋 Alt+Shift+Page Up

　　靜音 Alt+U

　　“最后關于如何做好PPT，小編再給大家一些簡單的建議：邏輯清晰、主題豐富、圖片精彩、風格簡約，*重要的就是內(nèi)容為主!