造價員:合同管理的技術方法知識
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一般來說建筑合同分三個部分:協議書、通用條款以及專用條款,每個不同的項目,其專用條款部分都不同的,它根據本工程特點,雙方協商確定的符合該工程實際情況的特殊條款。具有很強的針對性,是合同的重要組成部分。
建筑施工合同的簽訂,能否正確履行,不僅關系著企業(yè)今天的盈虧和興衰,而且影響企業(yè)的形象和信譽,關系到未來的生存和發(fā)展。建筑合同管理即是在雙方已簽訂合同的基礎上,根據雙方協商簽定的合同條款,正確履行、管理項目,保證項目的質量、工期、安全、文明施工,保證企業(yè)的形象和信譽,并為企業(yè)贏得最大利益。
從過往經驗借鑒,建筑合同管理應從兩個方面入手,一、合同的評審和簽訂:它要求制定的合同條款明確嚴謹,評審人員需按2000版的ISO9001質量體系要求認真考慮各條款的實行性,各個環(huán)節(jié)緊密相連,不出漏洞;二、合同的實施和跟進:它要求企業(yè)內部人員具有較高的素質,能理解合同,嚴格按照合同條款辦事,認真履行合同,并且隨時跟蹤工程的滿足性,及時解決問題。
一、合同的制定和評審
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1、合同條款的對等性
2、合同條款的明確性
3、仲裁機構名稱要寫具體
4、簽字蓋章應同時具備
5、合同條款的可操作性
6、約束性條款應詳細
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在每一項工程合同的簽訂前,按照公司ISO質量體系文件要求對企業(yè)與建設單位雙方擬定的合同內容進行各部門的評審。分別送生產安全管理中心、技術質量管理中心、資金調控財審管理中心、工程預結算成本管理中心、機電設備管理中心、材料調控中心進行評審,總經濟師對評審后的合同進行批示。
在綜合各中心意見和批示的基礎上與建設單位洽商修改,最后蓋章、簽字送出合同。
二、合同的實施和跟進
簽訂的合同條款需要高素質的人才執(zhí)行,企業(yè)應配備負責合同日常管理工作的專業(yè)人員,通過對項目部內部網絡,實現合同管理信息化,力求達到重合同守信用的目的。
1、監(jiān)督檢查有關職能部門和項目部履行合同的情況,及時發(fā)現薄弱環(huán)節(jié),提出補足措施,防止企業(yè)自身發(fā)生違約情況,保證合同正確履行。
2、檢查合同履行過程中對方可能發(fā)生和已經發(fā)生的違約情況,預防對方違約,并對違約事件提出索賠;參加合同糾紛的處理,提出適當對策,保護本企業(yè)權益不受損失。
3、定期和不定期地總結合同履行的全面情況,提煉成功的經驗,汲取教訓,提出改進合同管理工作的建議,供以后工作參考。